市城建档案馆成立于2017年,主要负责接收、收集、整理、保管全市应当永久和长期保存的城市建设档案,对城市建设档案进行科学管理和利用。

2020年11月30日上午,西藏自治区档案局法规处黄文霞处长、市委档案局朱红霞局长一行到市住建局城建档案馆进行检查。检查中发现市住建局城建档案馆档案整理和归档过程中存在以下问题:一是由于搬迁问题(从老住建局(环保局)搬到现址)城建档案随意堆放,未归档档案越堆越多成历史遗留问题;二是由于施工档案无专业人员管理,施工档案归档需要专业知识性强的人员,而城建档案管理人员非档案管理专业出身对档案管理工作不太精通;三是城建档案馆成立时间较晚,且人员配备不齐,经与组织部协调由于机构改革,人事调动冻结,无法及时调整充实专业档案管理人员。

针对上述存在的问题,市住建局积极争取市档案局的支持,城建档案馆工作人员采取边做边学逐步提高的方式,在档案整改工作中积极做好城建档案的整理归档入库工作。为有效发挥好我市城建档案馆的作用,考虑到承重及漏水等各方面因素,避免资料查询困难或者丢失等问题,在市档案局领导的指导和市住建局党组的大力支持下,自2020年12月10日开始到2021年3月30日历时3个多月,按照要求我局城建档案馆工作人员和建筑公司借调工作人员一同将原有的五楼档案库搬迁至城建档案馆楼一楼和二楼,并整理了自市住建局成立以来的零散文件并按年份进行了分类,工作人数最多的时候达到每天十余人。
此次城建档案资料整改工作,在建筑公司和市住建局各科室的努力下初步完成了自住建局成立以来的所有档案的整理和分类工作。下一步市住建局积极推进城建档案数字化工作,使城建档案信息资源得到充分有效利用,更好地为城市建设服务。
(责任编辑:张明尧)